- Task managers, ToDo lists and GTD applications

Task Features: Apple world, Android world, Windows world, Collaboration, Show all futures

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Nozbe Team Nozbe Team nozbe.com yes yes yes yes no $480 more
20 users
 
yes yes no no yes no yes yes no no yes ?? yes yes yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes 20 ∞ yes yes no no yes yes no ?? yes no ∞ no yes no yes yes no no no yes no no no no no no no ∞ ?? no no Yes with limit more
own dictation
 
Nozbe Family Nozbe Family nozbe.com yes yes yes yes no $192 more
5 users
 
yes yes no no yes ?? yes yes no no yes no yes yes yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ yes yes no no yes yes no ?? yes no ∞ no yes no yes yes no no no ?? no no no no no no no ∞ ?? no no Yes with limit more
own dictation
 
Wrike Wrike wrike.com yes yes no yes no $0 yes yes no no yes yes yes more
Basic
 
no ?? ?? yes ?? yes no yes yes yes no no yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ yes yes yes ?? yes yes no yes yes ?? 2 GB yes no no yes yes no no no ?? no no no no no yes more
2 levels
 
yes ?? no no no 
Asana Asana asana.com yes yes no yes no $0 yes yes yes ?? yes ?? ?? yes ?? yes yes more
15 members
 
yes yes ?? yes ?? yes no no no yes $0.00 yes ?? ?? 15 yes yes yes ?? yes yes yes ?? ?? ?? 0 GB ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 
Remember The Milk Remember The Milk rememberthemilk.com yes yes no yes no $0 yes yes ?? ?? yes ?? ?? no ?? yes no no no no yes yes no no yes yes yes more
limited to one sync every 24 hours
 
$0.00 yes more
via email
 
?? yes no no no ?? no Yes with limit more
Sidebar gadget giving convenient access to your tasks alongside your calendar
 
no no ?? ?? 0 GB no yes no yes no Yes with limit more
Use the map to see where your tasks are located in the real world
 
yes ?? yes no yes more
Gadget for Gmail Labs
 
no no no no ?? ?? no no yes 
Symphonical Symphonical symphonical.com no yes no no no $0 yes yes ?? yes ?? ?? yes yes ?? yes no yes yes no no no no no no no yes $0.00 yes no yes yes no no ?? no no no yes yes ?? 0 GB no no yes no yes no no yes ?? no no no no no ?? yes ?? yes ?? no 
IQTELL Platinum IQTELL Platinum iqtell.com yes yes no yes no $79 more
per user
 
yes yes yes ?? yes yes more
full
 
yes yes ?? yes Yes with limit no yes no no yes yes no no yes yes $0.00 yes more
via e-mail, full integration
 
no yes 15 no no yes no yes yes yes no yes ?? 0 GB no yes no yes no no ?? no yes no no no no no yes yes yes no no no 
Todo Cloud 7 Todo Cloud 7 todo-cloud no yes no no no $0 yes yes yes yes ?? ?? ?? ?? ?? ?? yes ?? yes more
limited, team must have one Premium Account
 
no yes no yes no no no yes $0.00 no ?? yes no no no ?? no no no no ?? ?? 0 GB no no yes no no ?? no ?? yes no no no no no ?? ?? ?? no no no 
Task Task 1button.co/task yes ?? no no no $0 no no no no no no no yes no no no no no no no no no no no no ?? $0.89 no no no no no no no no no no no no no 0 GB no no no no no no no no no no no no no no no yes no no no no 
TickTick Pro TickTick Pro ticktick.com yes yes no yes no $19 ?? yes yes yes no yes yes yes yes yes yes more
19 members
 
no yes more
19 members
 
?? yes no yes no no no yes $0.00 yes more
19 members
 
?? yes 19 299 Yes with limit no yes no yes yes ?? ?? ?? yes more
99 attachments per day
 
no no no yes yes more
99 attachments per day, 5MB max size
 
yes no no ?? yes no no no no no yes 999 ?? no no no 
Pocket Informant Pocket Informant pocketinformant.com yes no no yes no $0 yes yes ?? ?? no no yes yes more
One Calendar
 
yes  no no no no yes no yes no no yes yes more
sync only with PI
 
$0.00 no  yes no no Yes with limit more
Only one calendar
 
yes no no no no no yes 0 GB no no no no no yes no no yes no no no no no no yes 15 ?? yes yes no 
PlanBe PlanBe planbeapp.com yes no no no ?? $0 yes yes ?? ?? ?? ?? ?? yes ?? yes no no no no ?? no yes no no yes yes $4.99 no no no no no yes yes no yes no no no ?? 0 GB no no no no no no no no no no no no no no no yes ?? yes yes no 
Hit List Hit List karelia.com yes more
$9.99
 
no no no no $0 yes yes yes no no no yes no no no no no no no ?? no yes yes more
49.99
 
no no no $9.99 more
iPhone version
 
no no yes no no no ?? no no no no no no 0 GB no no no no no no no no yes no no no no no yes yes ?? yes no no 
Remember The Milk pro Remember The Milk pro rememberthemilk.com yes yes no yes no $25 more
pro account
 
yes yes ?? no yes yes no no ?? yes no no no no yes yes yes no yes yes yes $0.00 Yes with limit more
via email
 
?? yes no no no no yes Yes with limit more
gadget
 
no no ?? ?? 0 GB no yes no yes no yes yes no yes no yes more
gadget for Gmail Labs
 
yes more
MilkSync for Microsoft Outlook
 
no no no ?? ?? no no yes 
DesktopTodo DesktopTodo desktoptodo.com no no yes no no $0 yes yes yes yes no no yes yes yes yes no no no no yes no no no no no Yes with limit more
sync with Toodledo
 
$14.99 no no yes no no no no no no no no no yes 0 GB no no no no no no no no yes no no no no no yes yes ?? no no no 
Pocket Informant Premium Pocket Informant Premium pocketinformant.com yes no no yes no $0 yes yes ?? ?? no no yes yes yes yes no no no no yes no yes no no yes yes more
sync with Google, Evernote, Toodledo, iCloud reminders
 
$13.99 yes more
Airdrop, email and message sharing
 
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Conqu Conqu conqu.com yes ?? yes yes yes $0 yes yes no no ?? ?? yes no ?? ?? no no no no ?? no yes yes yes yes no $0.00 no ?? ?? ∞ no no no no yes no no no ?? ?? ∞ no no no yes no no no no yes no no no no no ?? yes no ?? ?? no 
Todoist PREMIUM Todoist PREMIUM todoist.com yes yes yes yes no $21 more
per user
 
yes yes yes more
4 indent levels
 
yes yes yes yes yes ?? ?? yes ?? yes yes yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes 200 more
active
 
yes ?? yes no yes yes yes ?? yes yes 0 GB ?? ?? ?? yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes more
3 indent levels
 
yes 200 yes yes more
24 colors
 
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13 colors
 
no 
Producteev Producteev producteev.com yes yes no yes no $0 yes yes yes yes yes yes yes Yes with limit more
Only on web app
 
no ?? yes ?? yes no yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ ∞ yes yes no no yes no no yes yes yes ∞ no no yes yes yes no no yes yes no no no no no no no ∞ yes no no no 
Todo.ly Pro Todo.ly Pro todo.ly yes yes no no no $36 no yes yes yes no no no no no yes yes no ?? no no no no no no no yes $0.00 yes no yes no no no no no no no no yes no 0 GB no no no no no no no no no no no no no no yes yes yes Yes with limit more
icons for projects
 
no no 
Wunderlist Wunderlist wunderlist.com yes yes yes more
Windows 8
 
yes yes more
Windows Phone 8
 
$0 yes yes Yes with limit more
25 per to-do
 
yes yes yes yes no ?? yes Yes with limit more
25 assigns per shared list
 
?? yes no yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes 10 yes yes Yes with limit more
one way sync beta
 
?? yes Yes with limit more
one way sync beta
 
Yes with limit more
one way sync beta
 
?? yes yes 5 GB ?? ?? ?? yes yes more
5MB per file
 
no no ?? yes yes no ?? yes ?? no yes yes no no Yes with limit more
iOS dictation
 
Things 2 Things 2 culturedcode.com yes more
$9.99
 
no no no no $0 yes yes no no no no yes no no yes no no no no yes no yes yes more
$49.99
 
no yes more
$19.99
 
yes $9.99 no ?? yes no no no no no no no no ?? no 0 GB no no no no no yes no no yes no no no no no no yes yes no no yes more
Import reminders from native ios app
 
The Daily Project The Daily Project thedailyproject.com no no yes no ?? $38 yes yes yes yes no no yes no no no no no no yes yes no no yes no no yes $2.99 no no yes 0 more
unlimited
 
?? no no ?? no no no no no no 0 GB more
unlimited
 
no no no no no no no yes yes no no no no no yes yes 0 more
unlimited
 
yes yes no no 
Azendoo team Azendoo team azendoo.com yes yes yes yes no $60 yes yes ?? ?? yes ?? ?? ?? ?? ?? yes no yes ?? yes yes yes yes no no yes $0.00 ?? ?? yes ?? yes ?? ?? yes ?? ?? ?? yes ?? 50 GB yes yes yes ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 
Todo.ly Todo.ly todo.ly yes yes no no no $0 yes yes yes yes ?? ?? no no no yes no no no no no no yes no no no yes $0.00 no no no no no no no no no ?? no no no 0 GB no no no no no no no no no no no no no no yes yes yes Yes with limit more
Icons for projects
 
no no 
Doit.im Doit.im doit.im yes yes no yes no $0 yes yes yes no no no yes no ?? ?? no no no no yes no yes no no no ?? $0.00 no ?? yes ?? no no yes yes no no no yes ?? 0 GB no Yes with limit more
attach up to 5 notes from Evernote
 
no yes no no no no no no no no no no no yes ?? no no no 
Checkvist Pro Checkvist Pro checkvist.com no more
mobile web version
 
yes no no no $39 more
per user
 
yes yes no no yes Yes with limit more
Add tasks via email
 
yes no yes yes yes ?? yes no yes yes no no no no yes more
Automatic daily backup to the Cloud (last 30 days)
 
$0.00 yes ?? yes ∞ ∞ ?? yes yes ?? no yes yes ?? ?? yes 0 GB no no no no yes more
500MB
 
no no yes more
Daily change reports
 
yes yes yes ?? yes ?? yes yes ∞ yes no yes more
colored tags
 
no 
TaskAngel TaskAngel taskangel.com no no yes more
$4.99
 
?? yes more
$4.99
 
$0 yes yes no no no no yes no ?? yes no no no no yes no no no no no Yes with limit more
sync with Toodledo
 
$4.99 no no yes no no no no no no no no no ?? 0 GB no no no no no no no no yes no no no no no no yes ?? no no no 
Ultimate To-Do List Ultimate To-Do List todolist.co no no no yes no $0 more
Toodledo
 
yes yes  more
via Toodledo
 
more
via Toodledo
 
more
via Toodledo
 
?? yes Yes with limit more
via Toodledo
 
?? ??  more
via Toodledo
 
more
via Toodledo
 
more
via Toodledo
 
?? yes ?? no no yes no Yes with limit more
via Toodledo
 
$5.00  more
via Toodledo
 
?? ?? no no Yes with limit more
via Toodledo
 
?? yes Yes with limit more
via Toodledo
 
Yes with limit more
via Toodledo
 
more
via Toodledo
 
?? ?? 0 GB no no no yes no yes no no yes no no no no no yes yes ?? no no no 
Wunderlist Pro Wunderlist Pro wunderlist.com yes yes yes more
Windows 8
 
yes yes more
Windows Phone 8
 
$49 more
per user
 
yes yes yes no yes yes yes no ?? yes yes ?? yes no yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes yes yes Yes with limit more
one way sync beta
 
?? yes Yes with limit more
one way sync beta
 
Yes with limit more
one way sync beta
 
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Unlimited
 
no ?? ?? yes yes ?? ?? yes no no yes yes no no Yes with limit more
iOS dictation
 
ActionAgenda ActionAgenda actionagenda.wordpress.com yes no no no no $0 yes yes yes more
up to 5 depth
 
yes more
up to 5 depth
 
no no yes yes more
complex calendar management
 
no no no no no no yes no yes no no Yes with limit more
iPhone app
 
yes more
Sync with Toodledo, iOS Reminders, iOS calendars
 
$3.99 ?? Yes with limit more
via iOS Reminders
 
no no no yes no no yes Yes with limit more
via Google calendar
 
no no ?? 0 GB no no no no no yes no no yes no no Yes with limit more
via Google calendar
 
no no no yes ?? no no no 
Pocket Lists Pocket Lists pocketlistsapp.com yes no no no no $0 yes yes yes yes ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? Yes with limit more
connect two or more iPhones with the running Pocket Lists app via Wi-Fi or Bluetooth, and collaborate on your lists.
 
no yes ?? yes no no yes yes $4.99 no ?? yes ?? ?? yes ?? no yes ?? no ?? ?? 0 GB no no no no no ?? ?? no yes no no no no no ?? yes ?? yes no ?? 
Toodledo Silver Toodledo Silver toodledo.com yes more
2.99
 
yes Yes with limit more
3rd Party apps
 
yes Yes with limit more
3rd Party app
 
$14 yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes ?? yes yes yes yes yes yes more
Mac Menu Bar App
 
Yes with limit more
3rd Party app
 
yes more
2.99
 
yes $0.00 yes ?? yes no no yes yes yes yes yes ?? yes yes 0 GB no no yes yes no yes yes yes yes no no no no no yes yes 100 more
per List (project)
 
yes no no no 
toodleTasks toodleTasks prodisoft.ch no no no yes no $0 more
sync with toodledo
 
yes yes yes yes Yes with limit more
via toodledo
 
Yes with limit more
via toodledo
 
yes no ?? Yes with limit more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
yes ?? no no yes no yes more
via toodledo
 
$0.00  more
via toodledo
 
?? yes no no Yes with limit more
via toodledo
 
?? yes Yes with limit more
via toodledo
 
Yes with limit more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
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Pyrus Pyrus pyrus.com yes yes no yes yes $0 no yes ?? ?? no yes ?? no ?? ?? yes yes yes no ?? no yes no ?? no yes $0.00 yes ?? yes 12 Yes with limit no no ?? yes no no no yes ?? 1 GB more
??
 
no no no yes yes no no yes no no no no no no no yes yes no no no 
iOS Reminders iOS Reminders apple.com yes no no no no $0 no yes no no no no no no no no no no no no yes no yes yes no yes yes $0.00 yes no yes no no no no no no no no no no 0 GB no no no no no yes no no yes no no no no no no yes yes yes no yes 
Flow Team Flow Team getflow.com yes yes no yes no $588 yes yes yes yes ?? ?? yes yes yes ?? yes yes more
5 Workspaces
 
yes ?? yes ?? yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes 10 Yes with limit no no ?? yes no no yes yes yes 10 GB no no yes yes yes ?? ?? ?? yes no no no no no yes yes yes no no no 
TickTick TickTick ticktick.com yes yes no yes no $0 ?? yes yes no no yes ?? no yes yes Yes with limit more
Limited to 1 member
 
no Yes with limit no yes no yes no no no yes $0.00 yes more
Limited to 1 member
 
?? yes 19 more
99 taskt within one list(project)
 
no no no no yes no no no no yes more
one attachment per day, 5Mb per file
 
no no no yes yes yes no no ?? yes no no no no no yes 99 ?? no no no 
Binfire basic Binfire basic binfire.com no yes no no no $190 more
6 members
 
yes yes yes more
6 levels
 
yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes no no no no yes $0.00 yes yes yes 10 yes yes no ?? no yes no yes yes yes 10 GB yes no yes no yes no no yes yes no no no no no ?? yes ∞ yes ?? ?? no 
Todo Cloud 7 Premium Todo Cloud 7 Premium appigo.com yes yes no yes ?? $19 yes yes yes yes yes yes ?? ?? ?? ?? yes yes yes ?? yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes ?? no ?? ?? yes ?? ?? ?? yes ?? 0 GB no no yes ?? no ?? ?? ?? ?? no no no no no ?? ?? ?? ?? ?? yes 
Producteev Pro Producteev Pro producteev.com yes yes yes yes no $243 more
one team
 
yes yes yes ?? yes yes yes Yes with limit more
only on web app
 
?? no yes no yes no yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ ∞ yes yes no no yes no yes yes yes yes ∞ no no yes yes yes no no Yes with limit more
activity feed
 
yes no no yes more
full Integration
 
no no no no ∞ yes no no no 
IQTELL Premium IQTELL Premium iqtell.com yes yes no yes no $49 more
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via e-mail, full integration
 
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Tasks To Do Tasks To Do refined-apps.com no no no yes no $0 no yes no no no no yes no no yes no no no no yes no no no no no yes more
Toodledo sync or Google tasks
 
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via email, Twitter, Facebook
 
no yes no no no ?? yes yes no no no no 0 GB no no no yes no no no no yes no no no no no no yes more
5 levels
 
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Android voice recognition to input text.
 
hiTask Team Business hiTask Team Business hitask.com yes yes no yes no $48 more
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no no Yes with limit yes yes no no yes ?? 2 GB no no no yes yes no no yes yes more
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2do 2do www.2doapp.com yes more
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Access your tasks in a browser via iCloud.com
 
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including tags search
 
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including Projects
 
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Calendar events on iPad and iOS
 
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CalDAV
 
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CalDAV
 
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including Starred flag
 
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Nozbe free Nozbe free nozbe.com yes yes yes yes no $0 yes yes ?? ?? yes no yes yes no no no no no no yes no yes yes no yes no $0.00 no ?? yes ∞ yes yes no no yes yes no no yes no 0 GB no yes no yes yes no no no no no no no no no no no ?? no no no 
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60 GB
 
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Azendoo free Azendoo free azendoo.com yes yes yes yes no $0 yes yes yes ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? yes ?? ?? ?? yes yes ?? yes no no yes $0.00 ?? ?? ?? ?? yes ?? ?? ?? ?? ?? ?? yes ?? 10 GB yes yes no ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 
MetroTasks MetroTasks windowsphone.com no no no no yes $0 yes yes no no no no no no ?? no no no no no yes no no no no no Yes with limit more
sync with Toodledo, Outlook Exchange (BETA - 2007 SP1, 2010)
 
$0.99 no no yes no no no no no no Yes with limit more
via Toodledo
 
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Progress ??
 
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Doit.im PRO Doit.im PRO doit.im yes yes yes yes no $20 yes yes yes no yes yes ?? no no no no no no no yes yes yes yes no no yes $0.00 Yes with limit more
via e-mail
 
?? yes no no no yes yes yes no no yes ?? 0 GB no Yes with limit more
attach up to 5 notes from Evernote
 
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MyLifeOrganized MyLifeOrganized mylifeorganized.net yes ??  more
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Hit List Sync Hit List Sync karelia.com yes more
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Any.do Any.do any.do yes yes no yes no $0 no yes no no no no no Yes with limit more
with app Cal
 
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Wrike Professional Wrike Professional wrike.com yes yes no yes no $588 more
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Unlimited levels
 
yes ∞ yes no no no 
Todo 7 Todo 7 appigo.com yes no no no no $0 yes yes yes ?? yes ?? yes yes ?? ?? no no no no ?? ?? yes yes more
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iCloud, Dropbox, Toodledo
 
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by e-mail
 
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using free Appigo Sync for Windows
 
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hiTask Personal hiTask Personal hitask.com yes yes no yes no $0 yes yes more
10 Projects
 
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Toodledo Toodledo toodledo.com yes more
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3rd Party apps
 
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3rd Party apps
 
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analyze the details of your tasks to determine the best use of your limited time.
 
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3rd Party apps
 
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per List (project)
 
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OmniFocus OmniFocus omnigroup.com yes more
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Checkvist Checkvist checkvist.com no more
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ConquSync ConquSync conqu.com yes yes yes yes yes $53 more
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Symphonical Premium Symphonical Premium symphonical.com no yes more
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InstaTodo InstaTodo instatodo.com yes Yes with limit more
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WorkFlowy WorkFlowy workflowy.com no yes no no no $0 yes yes yes yes no no yes more
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Azendoo Business Azendoo Business azendoo.com yes yes yes yes no $108 yes yes yes ?? yes ?? ?? ?? ?? ?? yes yes yes ?? yes yes yes yes no no yes $0.00 ?? ?? yes ?? yes ?? ?? yes ?? ?? ?? yes ?? ∞ yes yes yes ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 
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Toodledo Gold Toodledo Gold toodledo.com yes more
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sync with Toodledo
 
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$3.99 universal : one purchase gives access to the both tablet & phone versions
 
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Toodledo, Exchange 2007,2010, Office365, Outlook.com
 
$3.99 more
universal : one purchase gives access to the both tablet & phone versions
 
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I’ve been looking for the right task manager for a very long time. It has to be suitable for my business and also for my family. I’ve tried many of them. Sometimes I didn’t come across functionality, sometimes the design was uninviting, sometimes the ease of use was the problem. Because I’ve spent a lot of time on finding the best one, I decided to share my observations to make others' search easier. I hope this summary will help you find the ideal task manager for you. If you are aware of some other applications please let me know. I’ll be glad for any comments.
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