- Task managers, ToDo lists and GTD applications

Task Features: Apple world, Android world, Windows world, Collaboration, Show all futures

Todos iPhone app
Native App for iPhone

filteroff
Web klient
filteroff
Windows app
Native app for windows

filteroff
Android app
filteroff
Windows phone
App for Windows phone

filteroff
Price/YearTags
Labels or tags are used to indicate contexts for your tasks, which enables sorting and list generation

filteroff
Projects
filteroff
Subtasks
filteroff
Task hierarchy
filteroff
Email notifications
filteroff
Email integration
filteron
Filters
filteroff
Calendar
filteroff
Data import
filteroff
Print
filteroff
Tasks delegation
filteroff
Multiple Team Support
filteroff
Collaboration
filteroff
Estimate task time
filteroff
Repeating tasks
filteroff
Email Reminders
filteroff
iOS Reminders
Iphone or iPad alerts

filteroff
Mac OS app
filteroff
BlackBerry
filteroff
iPad App
filteroff
Cloud & sync
Cloud, network storage and synchronization

filteroff
PriceShare tasks
filteroff
Smart tags
filteroff
Notes
Notes in task

filteron
Teams members
Max team members
Project numbers
Max project numbers
Images to tasks
Attach images to tasks

filteroff
Dropbox
Dropbox integration

filteroff
iCal
iCal integration

filteroff
Passcode Protection
Extra protection in mobile device

filteroff
Android notifications
Android push notifications

filteroff
Google Calendar
Sync to Google Calendar

filteroff
Outlook Calendar
Sync to Outlook Calendar

filteroff
Tasks Followers
Follow a task to stay informed on comments and changes.

filteroff
Comment a task
Comment on a task to ask questions, offer extra info, or offer insight.

filteroff
Export
Export data

filteroff
StorageGoogle drive
Google drive integration

filteroff
Evernote
Evernote integration

filteroff
Secret Subjects
Subjects by invitation only. Hidden and private teamwork

filteroff
Android tablet
Native app for Android tablet

filteroff
File attachments
Attach PDFs, spreadsheets or photos to tasks

filteroff
Location-aware reminders
Location reminders

filteroff
SMS reminders
filteroff
Track productivity
filteroff
Search tasks
filteroff
Chrome extension
filteroff
Gmail pugin
filteroff
Outlook integration
filteroff
Firefox extension
filteroff
Thunderbird integration
filteroff
Sub projects
Manage complexity by breaking big projects into smaller sub-projects

filteroff
Priorities
filteroff
Number of active tasksSSL-secured connection
filteroff
Color-coded projects
filteroff
Color-coded labels
filteroff
Voice or Siri
Smartphone Voice control

filteroff
Pyrus Premium Pyrus Premium pyrus.com yes yes no yes yes $50 more
per user
 
?? yes no no no yes no no ?? ?? yes yes yes no yes no yes no no yes yes $0.00 yes no yes Yes with limit no no no yes no no no yes ?? 100 GB no no no yes yes no no yes ?? no no no no no no yes yes no no no 
TickTick TickTick ticktick.com yes yes no yes no $0 ?? yes yes no no yes ?? no yes yes Yes with limit more
Limited to 1 member
 
no Yes with limit no yes no yes no no no yes $0.00 yes more
Limited to 1 member
 
?? yes 19 more
99 taskt within one list(project)
 
no no no no yes no no no no yes more
one attachment per day, 5Mb per file
 
no no no yes yes yes no no ?? yes no no no no no yes 99 ?? no no no 
Wunderlist Wunderlist wunderlist.com yes yes yes more
Windows 8
 
yes yes more
Windows Phone 8
 
$0 yes yes Yes with limit more
25 per to-do
 
yes yes yes yes no ?? yes Yes with limit more
25 assigns per shared list
 
?? yes no yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes 10 yes yes Yes with limit more
one way sync beta
 
?? yes Yes with limit more
one way sync beta
 
Yes with limit more
one way sync beta
 
?? yes yes 5 GB ?? ?? ?? yes yes more
5MB per file
 
no no ?? yes yes no ?? yes ?? no yes yes no no Yes with limit more
iOS dictation
 
Remember The Milk pro Remember The Milk pro rememberthemilk.com yes yes no yes no $25 more
pro account
 
yes yes ?? no yes yes no no ?? yes no no no no yes yes yes no yes yes yes $0.00 Yes with limit more
via email
 
?? yes no no no no yes Yes with limit more
gadget
 
no no ?? ?? 0 GB no yes no yes no yes yes no yes no yes more
gadget for Gmail Labs
 
yes more
MilkSync for Microsoft Outlook
 
no no no ?? ?? no no yes 
LiquidPlanner LiquidPlanner liquidplanner.com yes yes no yes no $348 more
per user
 
no yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes no no yes yes $0.00 yes yes yes ∞ ∞ yes yes yes ?? yes yes yes yes yes yes 100 GB ?? no ?? yes yes no ?? yes yes no no yes no no yes yes ∞ yes no no no 
TickTick Pro TickTick Pro ticktick.com yes yes no yes no $19 ?? yes yes yes no yes yes yes yes yes yes more
19 members
 
no yes more
19 members
 
?? yes no yes no no no yes $0.00 yes more
19 members
 
?? yes 19 299 Yes with limit no yes no yes yes ?? ?? ?? yes more
99 attachments per day
 
no no no yes yes more
99 attachments per day, 5MB max size
 
yes no no ?? yes no no no no no yes 999 ?? no no no 
Checkvist Checkvist checkvist.com no more
Mobile web version
 
yes no no more
Mobile web version
 
no $0 yes yes no no Yes with limit more
only manual
 
Yes with limit more
Add tasks via email
 
yes no yes yes no ?? Yes with limit no no yes no no no no no $0.00 yes ?? yes ∞ ∞ no no no ?? no no no no no yes 0 GB no no no no no no no no yes yes yes no yes no yes yes yes no no no 
Asana Premium Asana Premium asana.com yes yes no yes no $600 yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes ?? yes yes yes no no no yes $0.00 yes yes yes 15 yes yes yes ?? yes yes yes yes ?? ?? 0 GB ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 
Producteev Producteev producteev.com yes yes no yes no $0 yes yes yes yes yes yes yes Yes with limit more
Only on web app
 
no ?? yes ?? yes no yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ ∞ yes yes no no yes no no yes yes yes ∞ no no yes yes yes no no yes yes no no no no no no no ∞ yes no no no 
ConquSync ConquSync conqu.com yes yes yes yes yes $53 more
per user
 
yes yes ?? ?? ?? yes yes no yes yes yes ?? yes no yes ?? yes yes yes yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ ∞ no no yes no yes yes yes ?? ?? yes ∞ no no ?? yes no no no no yes no no no no no ?? yes ∞ yes ?? ?? no 
Binfire basic Binfire basic binfire.com no yes no no no $190 more
6 members
 
yes yes yes more
6 levels
 
yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes no no no no yes $0.00 yes yes yes 10 yes yes no ?? no yes no yes yes yes 10 GB yes no yes no yes no no yes yes no no no no no ?? yes ∞ yes ?? ?? no 
Pyrus Pyrus pyrus.com yes yes no yes yes $0 no yes ?? ?? no yes ?? no ?? ?? yes yes yes no ?? no yes no ?? no yes $0.00 yes ?? yes 12 Yes with limit no no ?? yes no no no yes ?? 1 GB more
??
 
no no no yes yes no no yes no no no no no no no yes yes no no no 
Checkvist Pro Checkvist Pro checkvist.com no more
mobile web version
 
yes no no no $39 more
per user
 
yes yes no no yes Yes with limit more
Add tasks via email
 
yes no yes yes yes ?? yes no yes yes no no no no yes more
Automatic daily backup to the Cloud (last 30 days)
 
$0.00 yes ?? yes ∞ ∞ ?? yes yes ?? no yes yes ?? ?? yes 0 GB no no no no yes more
500MB
 
no no yes more
Daily change reports
 
yes yes yes ?? yes ?? yes yes ∞ yes no yes more
colored tags
 
no 
IQTELL IQTELL iqtell.com yes yes no yes no $0 yes yes yes ?? yes yes yes Yes with limit more
Only web version
 
?? yes ?? no ?? no no yes yes no no yes yes $0.00 yes more
via e-mail, full integration
 
?? yes no no no ?? yes no no ?? yes ?? 0 GB no yes no yes ?? ?? ?? no no no no no no no yes yes yes no no no 
hiTask Personal hiTask Personal hitask.com yes yes no yes no $0 yes yes more
10 Projects
 
no no no yes more
Create Tasks From Email
 
yes yes ?? ?? yes no yes yes no no yes no no yes yes $0.00 no no yes 10 no no no no yes yes no no no ?? 0 GB no no no yes yes no no yes no no no no no no no yes yes yes yes no 
Toodledo Gold Toodledo Gold toodledo.com yes more
$2.99
 
yes Yes with limit more
3rd Party apps
 
yes Yes with limit more
3rd Party apps
 
$29 yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes Yes with limit more
3rd Party apps
 
yes yes $0.00 yes ?? yes yes no yes yes yes yes yes ?? ?? yes 10 GB no no yes yes yes yes yes yes yes no no yes no no yes yes ∞ yes no no no 
IQTELL Platinum IQTELL Platinum iqtell.com yes yes no yes no $79 more
per user
 
yes yes yes ?? yes yes more
full
 
yes yes ?? yes Yes with limit no yes no no yes yes no no yes yes $0.00 yes more
via e-mail, full integration
 
no yes 15 no no yes no yes yes yes no yes ?? 0 GB no yes no yes no no ?? no yes no no no no no yes yes yes no no no 
Todo Cloud 7 Premium Todo Cloud 7 Premium appigo.com yes yes no yes ?? $19 yes yes yes yes yes yes ?? ?? ?? ?? yes yes yes ?? yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes ?? no ?? ?? yes ?? ?? ?? yes ?? 0 GB no no yes ?? no ?? ?? ?? ?? no no no no no ?? ?? ?? ?? ?? yes 
Doit.im PRO Doit.im PRO doit.im yes yes yes yes no $20 yes yes yes no yes yes ?? no no no no no no no yes yes yes yes no no yes $0.00 Yes with limit more
via e-mail
 
?? yes no no no yes yes yes no no yes ?? 0 GB no Yes with limit more
attach up to 5 notes from Evernote
 
no yes no no no no no no no no no no yes yes ?? no no no 
IQTELL Premium IQTELL Premium iqtell.com yes yes no yes no $49 more
per user
 
yes yes yes yes yes yes more
Full
 
yes yes ?? yes ?? ?? Yes with limit no no yes yes no no yes yes $0.00 Yes with limit more
via e-mail, full integration
 
no yes no no yes no yes yes yes ?? yes ?? 0 GB no yes no yes no no no no yes no no no no no yes yes yes no no no 
hiTask Premium hiTask Premium hitask.com yes yes no yes no $50 yes yes no no no yes more
Create Tasks From Email
 
no yes ?? ?? yes no yes yes yes no yes no no yes yes $0.00 no ?? yes ∞ ∞ no no no no yes yes no no no ?? 1 GB no no no yes yes no no yes yes more
only web version
 
no no no no no no yes yes yes yes no 
Todoist PREMIUM Todoist PREMIUM todoist.com yes yes yes yes no $21 more
per user
 
yes yes yes more
4 indent levels
 
yes yes yes yes yes ?? ?? yes ?? yes yes yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes 200 more
active
 
yes ?? yes no yes yes yes ?? yes yes 0 GB ?? ?? ?? yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes more
3 indent levels
 
yes 200 yes yes more
24 colors
 
yes more
13 colors
 
no 
hiTask Team Business hiTask Team Business hitask.com yes yes no yes no $48 more
per user
 
yes yes no no no yes more
Create Tasks From Email
 
?? yes ?? ?? yes yes yes yes yes no yes no no yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ Yes with limit more
via file att
 
no no Yes with limit yes yes no no yes ?? 2 GB no no no yes yes no no yes yes more
only web version
 
no no no no no no yes ∞ yes yes yes no 
Wrike Wrike wrike.com yes yes no yes no $0 yes yes no no yes yes yes more
Basic
 
no ?? ?? yes ?? yes no yes yes yes no no yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ yes yes yes ?? yes yes no yes yes ?? 2 GB yes no no yes yes no no no ?? no no no no no yes more
2 levels
 
yes ?? no no no 
Toodledo Silver Toodledo Silver toodledo.com yes more
2.99
 
yes Yes with limit more
3rd Party apps
 
yes Yes with limit more
3rd Party app
 
$14 yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes ?? yes yes yes yes yes yes more
Mac Menu Bar App
 
Yes with limit more
3rd Party app
 
yes more
2.99
 
yes $0.00 yes ?? yes no no yes yes yes yes yes ?? yes yes 0 GB no no yes yes no yes yes yes yes no no no no no yes yes 100 more
per List (project)
 
yes no no no 
Binfree pro Binfree pro binfire.com no yes no no no $490 more
12 members
 
yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes no no no no yes $0.00 ?? yes yes 12 30 yes yes no no no yes no ?? yes yes 30 GB yes no ?? no yes no no yes yes no no no no no ?? yes ∞ yes no no no 
Wrike Professional Wrike Professional wrike.com yes yes no yes no $588 more
5 users
 
yes yes yes yes yes yes yes ?? ?? ?? yes yes yes yes yes yes yes no no yes yes $0.00 yes ?? yes yes yes yes no yes yes yes yes yes yes 5 GB yes no no yes yes no no yes ?? no no yes no no yes more
Unlimited levels
 
yes ∞ yes no no no 
Toodledo Toodledo toodledo.com yes more
2.99
 
yes Yes with limit more
3rd Party apps
 
yes Yes with limit more
3rd Party apps
 
$0 yes yes no no yes yes yes ?? yes ?? no no no yes more
analyze the details of your tasks to determine the best use of your limited time.
 
yes yes yes yes Yes with limit more
3rd Party apps
 
yes more
2.99
 
yes $0.00 no no yes no no yes yes yes yes yes no ?? yes 0 GB no no yes yes no no ?? no yes no no yes no no yes yes 30 more
per List (project)
 
yes no no no 
Producteev Pro Producteev Pro producteev.com yes yes yes yes no $243 more
one team
 
yes yes yes ?? yes yes yes Yes with limit more
only on web app
 
?? no yes no yes no yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes ∞ ∞ yes yes no no yes no yes yes yes yes ∞ no no yes yes yes no no Yes with limit more
activity feed
 
yes no no yes more
full Integration
 
no no no no ∞ yes no no no 
toodleTasks toodleTasks prodisoft.ch no no no yes no $0 more
sync with toodledo
 
yes yes yes yes Yes with limit more
via toodledo
 
Yes with limit more
via toodledo
 
yes no ?? Yes with limit more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
yes ?? no no yes no yes more
via toodledo
 
$0.00  more
via toodledo
 
?? yes no no Yes with limit more
via toodledo
 
?? yes Yes with limit more
via toodledo
 
Yes with limit more
via toodledo
 
more
via toodledo
 
?? ?? 0 GB no no no yes no no no no yes no no no no no yes yes yes no no no 
Wunderlist Pro Wunderlist Pro wunderlist.com yes yes yes more
Windows 8
 
yes yes more
Windows Phone 8
 
$49 more
per user
 
yes yes yes no yes yes yes no ?? yes yes ?? yes no yes yes yes yes no yes yes $0.00 yes ?? yes yes yes Yes with limit more
one way sync beta
 
?? yes Yes with limit more
one way sync beta
 
Yes with limit more
one way sync beta
 
?? yes ?? 0 GB no no no yes yes more
Unlimited
 
no ?? ?? yes yes ?? ?? yes no no yes yes no no Yes with limit more
iOS dictation
 
Tweet

I’ve been looking for the right task manager for a very long time. It has to be suitable for my business and also for my family. I’ve tried many of them. Sometimes I didn’t come across functionality, sometimes the design was uninviting, sometimes the ease of use was the problem. Because I’ve spent a lot of time on finding the best one, I decided to share my observations to make others' search easier. I hope this summary will help you find the ideal task manager for you. If you are aware of some other applications please let me know. I’ll be glad for any comments.
michal.sviga()gmail.com

Tags

Best GTD applications, best To Do app, todo apps comparison, GTD apps comparison, todo apps compare, todo apps, gtd apps, task manager apps comparison, GTD Software Comparison, Compare Features, vs, versus, wunderlist vs todoist vs 2do vs omnifocus vs nozbe vs toodledo vs ticktick vs azendoo

Advertise With Me

Pay-Per-Click & preferred listing
michal.sviga@gmail.com